(812) 655-01-21

Обслуживание компьютеров организаций Санкт-Петербурга

  195027, г. Санкт-Петербург, ул. Магнитогорская, д.30, офис 520  
Филиал "Центральный" - ул. Захарьевская, д.37

(812) 655-01-21


СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД ПРИ РАБОТЕ С КОМПЬЮТЕРАМИ

Статья из газеты "Деловая неделя" № 5 (474) от 12 февраля 2007 года.

В настоящее время трудно представить работу компании, даже небольшой, без компьютера, принтера и прочих хитрых устройств для хранения, накопления и передачи информации. Идет активное развитие систем и далеко не каждый сотрудник, руководитель в состоянии уследить за развитием технологий.

Вообще, чтобы выжить в условиях жесткой конкурентной борьбы и в погоне за прибылью руководители, сотрудники, как правило, погрязают в текучке и не всегда имеют возможность организовать какие-то процессы, чтобы в дальнейшем не возникало проблем. Проблемы решаются по мере поступления. Часто получается так, что мы тратим много времени на восстановление или поиск утерянных данных, переподключение принтеров, перезагрузку компьютеров, т.к. они «глючат», «виснут». Особенно все беды начинаются, когда выходит срок гарантии на оборудование, все почему-то начинает «сыпаться». Согласитесь, не очень эффективный метод работы. От этого и усталость, и стрессы. Все это подтверждает, что не стоит пренебрегать организацией любого процесса.

Очень важно при этом использовать системный подход.

Каков он при работе с компьютерами? Ничем не отличается от других. Система – это совокупность частей, тесно взаимосвязанных, составляющих нечто целое. Системный подход по отношению к компьютерной сети означает, что сеть – это целое и целостное, состоящее не только из компьютеров и принтеров, но и программного обеспечения, централизованного управления всеми частями этого целого и др.
Цель системного подхода. Организация эффективного управления.

Хорошим примером системы является метро. Очень четко организованная и эффективная система. За день перевозит сотни тысяч людей, при этом непосредственно задействованы несколько тысяч человек, даже при грубом подсчете. В итоге при относительно небольших затратах достигается высокая эффективность.
Так же, как и с транспортом, существует, два подхода при работе с компьютерами.

Пример 1.
Существует компания «К», в которой 2-3 компьютера. Есть какая-то сеть между ними.
А) На одном компьютере стоит один антивирус, на другом такой же, но с просроченным обновлением, на третьем - совершенно другой антивирус. Когда необходимо обновить антивирусы, приходится отдельно тратить время на обновление каждого антивируса.
Б) При использовании разных версий одной и той же программы (Excel 97 и Excel 2003), затруднена работа даже внутри коллектива, так как, файлы более поздней версии не читаются в ранней.
С) Принтер подключен, например, к компьютеру «С». Потом с этим «С» происходит беда, он завис, или что-то в нем сломалось. А именно в этот момент необходимо что-то очень важное распечатать. Начинаются проблемы, которые тормозят рабочий процесс, все это негативно сказывается на коллективе.

Пример 2.
В ту же самую компанию «К» приходит системный администратор. Строит единую систему. Ставит одинаковый антивирус, одинаковые версии программ, устанавливает централизованное управление всей системой на сервере или одном из существующих компьютеров. На корабле должен быть один капитан, иначе карабль пойдет ко дну. Так же учитываются возможные сбои, ставятся дублеры, принтер подключается напрямую к сети. Все эти меры позволяют в дальнейшем тратить меньше времени и средств на необходимое обновление, уменьшают зависимость от компьютера «С». От этого напрямую зависит стоимость услуг. Когда все работает по определенной схеме, существуют жесткие организационные правила, дисциплина, тогда управление этой системой существенно упрощается и, соответственно, становится дешевле. При работе с компьютерами такой подход является необходимым условием, при этом это может быть свой или сторонний администратор или обслуживающая компания. Только тогда у вас будет порядок, и вы сможете с удовольствием выполнять свою работу, в полной мере пользуясь достижениями современных технологий.

Генеральный директор компании «Эксперт» Токарев Сергей Валентинович.

 
 
        карты
прайс-листПрайс-
лист

(812) 655-01-21  

 

  195027, г. Санкт-Петербург, ул. Магнитогорская, д.30, офис 520
Филиал "Центральный" - ул. Захарьевская, д.37

 
           


Абонементное обслуживание компьютеров организаций Санкт-Петербурга - «ЭКСПЕРТ» Петербург